在阅读《搞定:无压工作的艺术》这本书时,我深感其观念的独特性和实用性。这本书教给我们如何有效管理我们的时间和任务,从而在快节奏的工作和生活中保持冷静和专注。以下是我结合押运工作的具体事例所写的一些感悟。
首先,我深刻理解了“时间管理”的重要性。在押运工作中,时间管理被赋予了极其重要的地位。我们需要精确地规划每一个任务的时间,包括货物的装载、运输和卸载等。此外,还需要考虑交通状况、天气和其他一些可能影响时间进度的因素。这本书提醒我,要使时间管理更为有效,首先要明确任务的优先级。一些紧急而重要的任务需要优先处理,而一些不重要或者不紧急的任务则可以稍后处理,甚至委托给他人。这使我意识到,对于我的工作来说,不应该被琐碎的任务所干扰,而是要集中精力处理重要的任务。
其次,“头脑风暴”的观念让我眼前一亮。在《搞定》一书中,作者提倡将头脑中闪现的每一个想法、每一个词、每一个句子都立刻记录下来,以便在进行工作时有所参考。在押运工作中,我们也需要对可能出现的问题进行预测和记录。例如,运输路线可能发生拥堵、运钞车可能发生爆胎、运送过程中可能发生的拦车抢劫或与群众发生纠纷等等。对于这些问题,我们需要提前进行考虑并制定应对策略,比如我们中队制定的消防应急演练、轮胎装卸演练和应急预案演练等等。通过“头脑风暴”,我们可以预先对各种可能的突发情况进行充分设想,从而在实际发生问题时能够迅速应对。
另外,“2分钟规则”也给我带来了极大的启示。这个规则建议我们,如果一项任务只需要两分钟就可以完成,那么我们应在决定做这项任务的那一刻就立即完成它。对于押运工作来说,这是一个非常实用的规则。例如,当我们在规划运输路线时,如果发现某个路段可能出现拥堵,那么就应该立即调整路线以避免延误。此外,如果我们在等待货物装载的过程中有10分钟的空闲时间,那么我们可以利用这段时间对接下来的任务进行一些简单的复查和规划工作,而不是浪费时间在无意义的等待上。这个规则提醒我,要充分利用每一分每一秒的时间,将任务化整为零,从而提升工作效率。
我深感《搞定:无压工作的艺术》这本书对我个人工作和生活的影响是深远的。通过学习这本书,我更加明确了我应该如何管理和利用我的时间和任务。此外,这本书还让我意识到,无论在什么岗位上,都需要有自我管理和自我驱动的能力。只有当我能够有效地管理自己的时间和任务,并且能够主动预测和解决问题时,我才能在工作岗位上发挥出更大的价值。这种自我管理和自我驱动的能力不仅能够帮助我在工作中取得成功,也能够提升我个人的生活质量。
建行押运中队:田涛
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